На конференции не обойтись без презентации. Чаще всего сделать выступление ярким и запоминающимся помогает не программное обеспечение, нередко даже наполнение — не основной фактор, но обратить внимание стоит сразу на все составляющие доклада. Разберёмся в правилах грамотной презентации.
Программное обеспечение и внешний вид
Сделать интересную презентацию можно в «Power Point» с рядом анимационных вставок, в «Figma», сохранив результат PDF-файлом или и вовсе сделать анимационный ролик. Программное обеспечение само по себе никак не влияет на результат. В выборе формата работы стоит отталкиваться от тематики выступления и предпочтений аудитории.
Например, зрителя-подростка легко могут впечатлить анимированные вставки и подача презентации через видеоролик. Человеку пожилого возраста, в свою очередь, лишнее «движение» ни к чему, достаточно простого PDF-документа.
Сроки и возможности
Создавать презентацию важно исходя из установленных сроков. Например, если на подготовку выступления остался буквально день, то ни к чему работать над виртуозной анимацией и переходами. Всегда лучше сделать просто, но качественно.
Нельзя забывать и про ограничения в возможностях. Стоит понимать, в состоянии ли установленная техника воспроизвести подготовленный материал корректно. Например, нужно учесть разрешение сторон экрана и только после этого создавать документ, иначе высока вероятность ошибок: чёрные полосы по бокам или, наоборот, «отрубание» куска слайда.
Оформление
Начать оформление презентации стоит с создания «сетки». Удобнее всего, конечно, такую процедуру выполнять в вышеупомянутой «Figma», но и в «Power Point» для этого хватает инструментов. «Сетка» нужна, чтобы с лёгкостью располагать элементы слайда в одинаковых местах. Нарисовать её просто. Начать стоит с добавления четырёх линий с одинаковыми отступами от краёв слайда. Отступы — это «безопасная зона», которая всегда должна оставаться пустой, чаще всего делают промежутки размером в 25 миллиметров. Полученный внутри прямоугольник делится, например, на квадраты. В дальнейшем по их границам и располагаются все элементы слайда.
Всегда важно выбирать общие цвета оформления. Это могут быть как фирменные цвета компании, так и просто приятные сочетания из интернета. На сайте «Canva» можно найти огромный спектр готовых палитр. Кроме цветов, стоит остановиться и на одном шрифте. Предпочтение стоит отдавать веб-шрифтам, например, «Raleway» или «Montserrat».
В оформлении следует учитывать и «читабельность» презентации. Самый банальный пример ошибки в дизайне — когда текст сливается с фоном. Нередко выступающий забывает о скромной аппаратуре, когда экран — маленький, а размер кабинета или зала — чересчур большой.
Содержание
Демонстрироваться на экране должен минимальный набор тезисов, предельно краткая информация. Чем меньше текста на слайде — тем лучше. Лаконично вести стоит и выступление в принципе, но когда рассмотреть нужно довольно много моментов, следует выносить большую часть доклада в «Заметки докладчика» или рассказывать презентацию с планшетом и заранее распечатанным текстом.
Можно следовать следующему принципу: один короткий заголовок и его тезисное пояснение. Схемы, диаграммы, таблицы стоит выносить на отдельные слайды без лишнего текста и всё пояснять устно, а после анализа сделать короткий слайд-вывод.
